Jak budować dobrą bazę do mailingu?

Często mailing w Polsce jest traktowany jako spam. Myślenie o tym w ten sposób jest błędne, ponieważ dobrze przeprowadzony mailing to potężne narzędzie, które potrafi wygenerować znaczny wzrost liczby klientów. Budowanie bazy mailingowej można zacząć od zwykłego wykupienia płatnych baz mailowych. Ryzykiem takiej inwestycji jest źródło samej bazy. Nie mamy pewności, skąd dane zostały pozyskane i czy użytkownicy wyrazili zgody na przetwarzanie swoich danych do celów marketingowych. Najbezpieczniej jeśli dane będą pochodziły z własnej strony internetowej. Dzięki niej możesz zbudować własną bazę kontaktów, do których będziesz wysyłał kampanie mailingowe. Takie działanie jest w stanie przynieść sporo korzyści. Ten artykuł przybliży Ci sposoby, dzięki którym, Twoja baza mailingowa rozszerzy się w bardzo szybkim tempie.

Baza mailingowa i przepisy RODO

Przy budowaniu naszej bazy do mailingu nie możemy zapomnieć o RODO, czyli ustawie o ochronie danych osobowych która od 2018 roku dosyć mocno wpłynęła na realizacje email marketingu. Temat ten nieodłącznie pojawia się dosłownie wszędzie, ponieważ RODO nakłada na administratorów danych obowiązek zebrania różnych zgód od osób, które zostawiają Ci swój adres. Jeśli ktoś pierwszy raz styka się z mailingiem, to warto przypomnieć najważniejsze założenia o ochronie danych osobowych.

W prośbie o wpisaniu adresu emial danego użytkownika do twojej bazy mailingowej należy zawrzeć informacje na temat:

• kto jest administratorem danych,
• celach przetwarzania danych,
• sposobów zabezpieczenia,
• podstawę prawną przetwarzania danych,
• jak długo będą przechowywane dane,
• informacja, że użytkownik ma prawo do: zmiany, wycofania lub usunięcia danych z bazy, wycofania zgody na przetwarzanie danych, wyglądu do swoich danych, oraz zaskarżenia administratora w razie takiej potrzeby.

Do listy mailingowej nie mogą zostać dopisane osoby, które nie wyraziły zgody na otrzymywanie wiadomości. Chociaż nie wynika to wprost z RODO, to jednak budując bazę mailingową trzeba pamiętać, że poinformowanie użytkowników, jakiego typu wiadomości otrzymają, ma znaczenie. Warto również poinformować odbiorcę o tym jak często takie wiadomości mogą się u niego pokazywać. Jest to ważne, ponieważ dzięki temu nie będziemy irytować odbiorców, którzy niechętnie są zalewani wszelakimi komunikatami marketingowymi.

Własna baza mailingowa – jak ją zbudować?

Istnieje wiele metod, sposobów oraz narzędzi pozyskiwania adresów e-mail. Do najpopularniejszych metod należą m.in:

• Newsletter – jest on najpopularniejszym sposobem budowania bazy mailingowej. Należy odpowiednio przygotować stałą wysyłkę e-maili, w których znajduje się atrakcyjna treść dla subskrybentów.
• Akcja promocyjna – popularny sposób, do wykorzystania głównie w sklepie internetowym, polegający na zaproponowaniu klientowi rabatu w zamian za adres e-mail. W zależności od komunikacji możemy również zapisać adres do wysyłki newslettera.
• Social media – media społecznościowe takie jak Twitter, Facebook czy SlideShare pozwalają na łatwe przygotowanie kampanii reklamowej, w której dogodnie możemy zbierać adresy e-mail na szeroką skalę.
• Odpowiednie wykorzystanie stopki mailowej – podczas standardowej komunikacji mailowej warto jest wykorzystać potencjał wiadomości i umieścić w stopce formularz zapisu na newsletter.

Pierwszy kontakt z Twoim subskrybentem

Twoja strona internetowa, to miejsce które potencjalni subskrybenci odwiedzają najczęściej. Jeśli treści umieszczone na Twojej witrynie takiej jak np. blog będą pomocne i atrakcyjne dla odbiorcy, możesz liczyć na to, że chętnie zostawi Ci swój adres email, aby być z nowinkami na bieżąco. Formularz do dokonania zapisu na newsletter jest Twoją wizytówką. Jego wygląd musi przekonać odbiorcę, że warto zostawić namiar na siebie i zostać subskrybentem. Kolejną ważną sprawą jest to, abyś za pośrednictwem swojej treści, oferował odbiorcom atrakcyjne korzyści. Przykładowo zniżki będą przyciągać potencjalnych klientów w sektorze B2C, a z kolei dla B2B bardziej przekonująca będzie unikatowa wiedza, która pozwoli odbiorcy wyróżnić się w swojej firmie. Nie zapominaj o poinformowaniu subskrybenta, jak często będziesz wysyłać swoje wiadomości. Jednym z najczęstszych powodów usunięcia Twojej marki z listy subskrypcji jest za duża  ilość wysyłek.

Zbieranie e-maili offline

Dzięki elektronicznym formularzom jesteś w stanie zbierać adresy e-mail swoich subskrybentów praktycznie wszędzie. Adresy możesz zapisać nie korzystając z połączenia internetowego. Zaimportujesz je do swojej listy mailingowej, kiedy będziesz online. Niezależnie od tego czym się zajmujesz, jaki biznes prowadzisz, możesz wygodnie korzystać z tableta oraz formularza, aby pozyskać kolejne e-maile.

Działania lead nurturingowe jako dobry sposób na pozyskiwanie nowych adresów

Kiedy tworzysz stronę internetową dla dedykowanego przez Ciebie wydarzenia, zawsze wykorzystuj okazję, żeby zebrać nowe adresy email. Następnie przekuj je w leady. Dodatkowy ruch użytkowników na swojej stronie możesz wygenerować za pomocą Google Ads czy reklamy na Facebooku. Oferując wartościowe treści możesz pozyskać osoby potencjalnie zainteresowane treściami, które dystrybuujesz lub produktami, które sprzedajesz.

System do wysyłki maili

Jeśli Twoja własna baza mailingowa jest już gotowa, pora wybrać system do wysyłki. Na rynku dostępne są systemy wysyłkowe, oferujące różne funkcjonalności. Zwykle twórcy narzędzi oferują okres próbny lub konto Starter, pozwalające na przetestowanie narzędzia, zanim skorzystamy z oferty. Gdy, już wybierzesz system, możesz rozpocząć wysyłanie newslettera oraz realizować email marketing. Jakościowa baza i dobry system są w stanie dotrzeć z ofertą do Twoich nowych Klientów. 

Załóż darmowe konto na platformie DMSales!

Podsumowanie

Zbudowanie własnej bazy to znacznie lepszy sposób niż zakup bazy mailingowej w sieci, w szczególności jeśli nie mamy pewności czy jest to legalna baza. Dodatkowo kupując gotową bazę mailingową w Internecie, nie wiesz ile osób ją już kupiło i wykorzystało do celów email marketingowych. Wysyłając kampanie do odbiorców z takiej listy narażasz swoją reputację, gdyż odbiorca najprawdopodobniej otrzyma na skrzynkę kolejną wiadomość z promocją. Codzienne mailingi od różnych firm sprawiają, że odbiorcy przenoszą wiadomości do spamu. Sam chyba nie chciałbyś, aby Twój adres znalazł się w gotowej bazie. 

Kontakty możesz pozyskiwać również za pomocą naszej platformy. Wystarczy, że się zarejestrujesz i określisz, do kogo dokładnie chcesz dotrzeć.

Testuj bezpłatnie