Czym jest wykluczenie?

Wykluczenia danych można dokonać w momencie, gdy planujesz wzbogacić swoje rekordy o dodatkowe informacje, ale w zasobach Twoich baz posiadasz już konkretne dane, np. numery telefonów i nie chcesz, aby były brane one pod uwagę w tym procesie. Drugą możliwością kiedy wykluczenie może okazać się przydatne, to generowanie potencjału bazy za pomocą DMSales. Aby uniknąć pobrania rekordów, które wchodzą w posiadanie Twojej własnej bazy klientów, warto takie wykluczenie przeprowadzić. Z tego poradnika dowiesz się, w jaki sposób możesz to zrobić.

Czy konieczne jest wgrywanie wykluczeń przed wzbogaceniem danych w DMSales?

W kontekście platformy DMSales, procesy wykluczeń i wzbogacania danych są osobnymi operacjami i nie jest konieczne, aby były wykonywane w określonej kolejności.

Wykluczenia

Wykluczenia odnoszą się do procesu eliminowania określonych danych z zestawu danych, które mają być wzbogacone. Na przykład, jeśli masz rekord dla Jana Kowalskiego z adresem e-mail [email protected] i numerem telefonu 123123123, ale nie chcesz otrzymać informacji na temat tego konkretnego adresu e-mail, możesz go wykluczyć z procesu wzbogacania.

Wzbogacanie danych

Wzbogacanie danych to proces dodawania dodatkowych informacji do istniejących rekordów. W kontekście powyższego przykładu, jeśli platforma DMSales zna dwa adresy e-mail dla Jana Kowalskiego, [email protected] i [email protected], a [email protected] jest wykluczony, to w procesie wzbogacania danych powinien zostać użyty adres e-mail [email protected].

Połączenie procesów

Chociaż wykluczenia i wzbogacanie danych są osobnymi procesami, mogą być połączone w celu uzyskania bardziej precyzyjnych wyników. Na przykład, jeśli chcesz wzbogacić dane o dodatkowy adres e-mail, ale już znasz jeden z nich, możesz wykluczyć znany adres e-mail, aby otrzymać inny, jeśli jest dostępny.

Podsumowując, nie jest konieczne wgrywanie wykluczeń przed wzbogaceniem danych w DMSales. Te dwa procesy mogą być wykonywane niezależnie lub razem, w zależności od konkretnych potrzeb użytkownika.

W DMSales do wykluczeń możesz użyć pliku z otwartymi danymi lub z zaszyfrowanymi w MD5.

Jak przygotować plik do wykluczeń?

Zacznijmy od tego, jakie dane, możesz wykluczyć w DMSales. Są to:

• adres e-mail,

• telefon,

• nip

Należy pamiętać o tym żeby odpowiednio przygotować pola do wykluczeń:

• Adresy e-mail – wszystkie litery muszą być małe np. [email protected]
• Numery telefonu – w formacie 9 cyfrowym, bez prefiksów (48, +48 etc.), spacji, myślników
• NIP – bez spacji i myślników w formacie 10 cyfrowym np. 5272644702.

Rekomendujemy stworzenie pliku w formacie csv z kodowaniem UTF-8 rozdzielonego przecinkami, możesz też wgrać plik utworzony przy pomocy Excel’a.

Aby to zrobić: Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie jako. W polu Zapisz jako typ wybierz format pliku tekstowego dla arkusza. Kliknij pozycję CSV (rozdzielany przecinkami).

Jak wgrać do platformy DMSales przygotowany plik do wykluczeń?

1. Przejdź do swojego projektu,  kliknij w zakładkę „Kontakty” a potem w „Wykluczone dane” w sekcji „Odkrywaj”.

Następnie kliknij w przycisk „Dodaj wykluczenie”.

2. Przeciągnij i upuść plik w przedstawione na obrazku miejsce a następnie kliknij w przycisk ” Prześlij”.

3. Gdy plik zostanie załadowany kliknij w przycisk „Przejdź dalej”.

4. Wybierz odpowiednie kodowanie, separator tekstu oraz pola z danymi które zostaną użyte do wykluczeń. Następnie kliknij w przycisk „Przejdź dalej”.

5. Kliknij w przycisk „Zaimportuj wykluczenia”.

6. Gotowe. Twój plik z wykluczeniami został zaimportowany, kliknij w przycisk „Wróć do listy”.

Jak stworzyć plik z danymi zaszyfrowany w MD5?

Odpowiedni plik zawierający skróty MD5 możesz utworzyć na dwa sposoby:

1. Za pomocą aplikacji przygotowanej przez zespół  DMSales (link do pobrania na końcu artykułu),  w której wskazujesz plik CSV, zawierający kolumnę z danymi jednego typu np. adresy e-mail. Nie podawaj naprzemiennie danych różnego typu w jednej kolumnie. Po kliknięciu przycisku uruchom, aplikacja zapyta Cię o miejsce zapisu pliku wynikowego, a następnie automatycznie zamieni podane dane na skróty MD5. Tak przygotowany plik jest już gotowy do załadowania w platformie.

GeneratorMD5 nie tylko szyfruje dane do MD5, ale również bardzo mocno je  oczyszcza i ujednolica, dzięki czemu znacząco rośnie prawdopodobieństwo zderzenia z danymi z naszych zasobów (proces hashowania do MD5 musi przebiegać na dokładnie tych samych zasadach po obu stronach, stąd zalecane jest, aby wykorzystać funkcjonalność Generatora MD5).

.

2. Plik CSV możesz również przygotować samodzielnie, swoim ulubionym sposobem. Ważne jest, aby skróty MD5 były przygotowane w odpowiednim formacie tj.:

• Adresy e-mail – wszystkie litery muszą być małe np. [email protected]
• Numery telefonu – w formacie 9 cyfrowym, bez prefiksów (48, +48 etc.), spacji, myślników
• NIP – bez spacji i myślników w formacie 10 cyfrowym np. 5272644702.

W tym wypadku również jest ważne, aby w jednej kolumnie były dane tylko jednego typu, czyli nie należy mieszać skrótów MD5 adresów e-mail ze skrótami MD5 numerów telefonów. Aby dane zostały prawidłowo zmienione na skróty MD5, musisz także odpowiednio nazwać kolumny w pliku zgodnie z poniższym wykazem:

• NIP
• TELEFON
• E-MAIL

Wersja instalacyjna

Pobierz wersję instalacyjną

Wersja portable

Pobierz wersję portable