Logo DMSales
Unia Europejska

Jak wykluczyć dane?

Czym jest wykluczenie?

Jeśli nie chcesz płacić za pobranie danych, które już są w Twoim posiadaniu, wyklucz je. Wykluczenia danych można dokonać w momencie, gdy planujesz wzbogacić swoje rekordy o dodatkowe informacje, ale w zasobach Twoich baz posiadasz już konkretne dane, np. numery telefonów i nie chcesz, aby były brane one pod uwagę w tym procesie. Drugą możliwością kiedy wykluczenie może okazać się przydatne, to generowanie potencjału bazy za pomocą DMSales. Aby uniknąć pobrania rekordów, które wchodzą w posiadanie Twojej własnej bazy klientów, warto takie wykluczenie przeprowadzić. Z tego poradnika dowiesz się, w jaki sposób możesz to zrobić.

Jak przygotować plik?

Zacznijmy od tego, jakie dane, możesz wykluczyć w DMSales. Są to:

  • adres e-mial,

  • telefon,

  • nip

Aby móc dokonać wykluczenia,  plik z takimi danymi, musi być zaszyfrowany. Dlaczego wymagamy danych w skrótach MD5, a nie zwykłego pliku? Odpowiedź jest bardzo prosta – ze względu na ochronę danych osobowych Twoich klientów. Nie możemy przyjmować danych niezakodowanych. Skrótów MD5 nie odkodowujemy,  nie jesteśmy w stanie tego zrobić, jednak bez problemu możemy je porównać z wygenerowanymi przez nas skrótami MD5, jeśli Twój skrót będzie identyczny z naszym, wtedy wykluczenie będzie możliwe.

Odpowiedni plik zawierający skróty MD5 możesz utworzyć na dwa sposoby:

1. Za pomocą aplikacji przygotowanej przez zespół  DMSales (link do pobrania na końcu artykułu),  w której wskazujesz plik CSV, zawierający kolumnę z danymi jednego typu np. adresy e-mail. Nie podawaj naprzemiennie danych różnego typu w jednej kolumnie. Po kliknięciu przycisku uruchom, aplikacja zapyta Cię o miejsce zapisu pliku wynikowego, a następnie automatycznie zamieni podane dane na skróty MD5. Tak przygotowany plik jest już gotowy do załadowania w platformie.

Uwaga!

Plik wejściowy musi być zapisany z kodowaniem UTF-8, w innym wypadku dla polskich znaków wygenerują się błędne MD5).

GeneratorMD5 nie tylko szyfruje dane do MD5, ale również bardzo mocno je  oczyszcza i ujednolica, dzięki czemu znacząco rośnie prawdopodobieństwo zderzenia z danymi z naszych zasobów (proces hashowania do MD5 musi przebiegać na dokładnie tych samych zasadach po obu stronach, stąd zalecane jest, aby wykorzystać funkcjonalność Generatora MD5). 2. Plik CSV możesz również przygotować samodzielnie, swoim ulubionym sposobem. Ważne jest, aby skróty MD5 były przygotowane w odpowiednim formacie tj.:

  • Adresy e-mail – wszystkie litery muszą być małe np. zapytanie@dmsales.com
  • Numery telefonu – w formacie 9 cyfrowym, bez prefiksów (48, +48 etc.), spacji, myślników
  • NIP – bez spacji i myślników w formacie 10 cyfrowym np. 5272644702.

W tym wypadku również jest ważne, aby w jednej kolumnie były dane tylko jednego typu, czyli nie należy mieszać skrótów MD5 adresów e-mail ze skrótami MD5 numerów telefonów. Aby dane zostały prawidłowo zmienione na skróty MD5, musisz także odpowiednio nazwać kolumny w pliku zgodnie z poniższym wykazem:

  • NIP
  • TELEFON
  • E-MAIL

 

Wersja instalacyjna

Pobierz wersję instalacyjną

Wersja portable

Pobierz wersję portable

 

Przygotowany plik prześlij do swojego opiekuna projektu.  WAŻNE, aby pamiętać, że wykluczenia są wgrywane do jednego projektu, dlatego podczas rozmowy, poinformuj opiekuna, w jakim ma zostać wgrane wykluczenie. W razie pytań zachęcamy do kontaktu na czacie!

Zaktualizowano 16 marca 2021
Autor artykułu
Community Manager

Powiązane artykuły.