Dlaczego warto korzystać z narzędzi do integracji danych pomiędzy systemami?  

Zwiększ efektywność swojej pracy, wykorzystaj integracje narzędzi sprzedażowych

Już dawno minęły czasy, kiedy większość działań sprzedażowych i marketingowych wykonywało się manualnie. Specjaliści nie wysyłają już kilkuset maili sprzedażowych ręcznie, tylko jednym kliknięciem ustawiają automatyczne kampanie. Nie wyszukują też sami danych kontaktowych do potencjalnych klientów, ale używają wtyczek, które błyskawicznie wykonują całą pracę za nich. A przynajmniej tak powinno być, ponieważ konkurencja od dawna wykorzystuje narzędzia do automatyzacji sprzedaży i marketingu, bijąc na kolana tych, którzy nie wdrożyli jeszcze nowoczesnych rozwiązań.

Oprócz wykorzystywania pojedynczych systemów do automatyzacji sprzedaży i marketingu, można też zintegrować je między sobą tak, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją efektywność i zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach. Jeśli nie przekonałeś się jeszcze do automatyzacji swojej pracy, spójrz na twarde dane pokazujące największe korzyści:

• automatyzacja marketingu wykorzystana do wdrażania lead nurtutingu w badanych firmach zwiększyła ilość potencjalnych klientów o 451% (źródło: Annuitas Group);
• automatyzując zarządzanie leadami firmy zwiększają swoje przychody o minimum 10% w okresie od 6 do 9 miesięcy (Gartner Research);
• działy sprzedaży w firmach stosujących zautomatyzowane procesy dojrzewania leadów kwalifikują leady jako SQL (sales qualified lead) w mniej niż jeden dzień – w porównaniu, mniej niż 10% firm nie stosujących automatyzacji posiada tak szybki czas reakcji (Forrester Research).

Jak działają integracje z systemem DMSales?

Integracje z DMSales wykonywane są przez narzędzie Zapier, czyli prawą rękę każdego nowoczesnego marketera czy sprzedawcy. Zapier pozwala na zintegrowanie ponad 3000 różnych systemów i aplikacji! Najważniejsze jest to, że aby korzystać z tego narzędzia, nie potrzebujesz wiedzy technologicznej ani programistycznej – stworzenie integracji to kwestia kliknięcia kilku przycisków.

Połączenie dwóch aplikacji w Zapierze nazywa się „Zapem”. Aby stworzyć Zapa, musisz określić zdarzenie inicjujące w pierwszej aplikacji („trigger”), oraz akcję, która ma zostać wykonana w drugim narzędziu („action”). Przykładowo, jako zdarzenie inicjujące możesz wybrać dodanie nowego kontaktu do systemu DMSales, a jako akcję przekazanie tego kontaktu do narzędzia Woodpecker. Dzięki temu, za każdym razem, gdy dodasz nowy lead do DMSales, automatycznie przeniesie się on do Woodpeckera.

Pomyśl sobie, ile czasu zaoszczędzisz dzięki takiej integracji, nawet w przypadku małej kampanii, np. na 100 leadów. Załóżmy, że ręczne przepisanie danych kontaktowych z jednego do drugiego narzędzia zajmuje 30 sekund (chociaż sądzę, że ta liczba jest dość mocno zaniżona). Przy takim założeniu, czyli 100 leadów i 30 sekund na czynność, całe zadanie zajmie nam 50 minut! Jeśli przepisujesz ręcznie taką ilość kontaktów dwa razy w tygodniu, w jednym miesiącu będzie to prawie 8 godzin. To aż cały dzień roboczy, który mógłbyś wykorzystać na ważniejsze czynności, albo na odpoczynek. W porównaniu, ustawienie takiego Zapa zajmie Ci maksymalnie tylko pół godziny.

Co więcej, integracje z DMSales możesz ustawić ręcznie bezpośrednio w Zapierze, ale możesz też skorzystać z przygotowanych przez nas szablonów dostępnych na App Market. To pomoże Ci zaoszczędzić jeszcze więcej czasu! Stworzyliśmy już szablony integracji dla 15 aplikacji takich jak Woodpecker, Livespace czy Intercom, ale jeśli potrzebujesz gotowego modelu dla innego systemu, skontaktuj się z nami i chętnie go dla Ciebie stworzymy.

Skontaktuj się

Pełną instrukcję tworzenia integracji znajdziesz tutaj oraz na naszym kanale na YouTube.

Jak mogę usprawnić pracę wykorzystując integracje z DMSales?

Znasz już najważniejsze korzyści integracji i wiesz jak one działają, ale być może wciąż zastanawiasz się, jak możesz w ten sposób usprawnić swoje procesy sprzedażowe i marketingowe. Dlatego przygotowałam dla Ciebie kilka konkretnych przykładów, które zobrazują, w jaki sposób integracje pomogą Ci w codziennej pracy.  

Jeśli nie posiadasz jeszcze konta DMSales, możesz zarejestrować się za darmo!

WYPRÓBUJ BEZPŁATNIE

Google Lead Forms, Facebook Lead Ads i LinkedIn Lead Gen Forms – reklamy z formularzem

Te trzy powyższe typy reklam oferowane przez Google, Facebook i LinkedIn są do siebie bardzo podobne i posiadają wspólną główną funkcję – pozyskiwanie danych od potencjalnych klientów. Wszystkie te reklamy umożliwiają dołączenie formularza do kampanii marketingowych prowadzonych na danej platformie. W przypadku Facebook i LinkedIn, część informacji pobierana jest bezpośrednio z profilu osoby wypełniającej formularz, co zwiększa prawdopodobieństwo zebrania kompletnych i poprawnych danych.

Dzięki integracji tych trzech typów reklam z DMSales, nie musisz ręcznie przenosić informacji z jednej do drugiej platformy, Zapier robi to za Ciebie w mgnieniu oka! Co później zrobić z tymi danymi? Możesz na przykład ustawić automatyczną kampanię mailingową, którą opisuję w kolejnej sekcji.

Integracja z Woodpecker – automatyczne kampanie cold mailingowe

Woodpecker jest polskim narzędziem do wysyłania kampanii mailingowych i zautomatyzowanej komunikacji z prospectami i klientami. Wyróżnia się tym, że pozwala na bardzo dużą personalizację treści w zautomatyzowany sposób. Tym samym, maile wysłane automatycznie wydają się być wysłane osobiście, co jest niezmiernie ważne przy kampaniach mailingowych, bowiem pomaga zwiększyć konwersję działań. Co więcej, Woodpecker posiada zaawansowane algorytmy, dzięki którym wiadomości wysłane przez to narzędzie rzadko wyłapywane są przez filtry spamu.

Tak więc, jeśli kampanie mailingowe to coś, czym na co dzień się zajmujesz, integracja DMSales z Woodpeckerem jest bardzo dobrym pomysłem. Wcześniej przytoczyłam już przykład z automatycznym przekazywaniem danych z jednego do drugiego narzędzia, więc zobaczmy teraz jak wykorzystać tę integrację do przeprowadzenia kampanii cold mailingowej.

Leady do swojej kampanii możesz zdobyć na wiele sposobów. Możesz np. zrealizować reklamy Google Lead Forms, Facebook Lead Ads lub LinkedIn Lead Gen Forms, albo wykorzystać naszą darmową wtyczkę DMSales LeadIn do pobrania kontaktów z LinkedIna. Jeśli osoba podała adres e-mail w formularzu reklamowym lub jeśli był on dostępny na LinkedInie do pobrania przez wtyczkę, będzie on dla Ciebie dostępny w DMSales. Dodatkowo, jeśli nasz system wykryje daną osobę w naszej bazie, będziesz mógł wzbogacić jej dane, na przykład o numer telefonu.

Twój wcześniej ustawiony Zap automatycznie przeniesie wszystkie pobrane kontakty do DMSales dalej do Woodpeckera, gdzie będziesz mógł rozpocząć swoją kampanię cold mailingową. Co więcej, możesz ustawić jeszcze więcej Zapów dla tych dwóch systemów! Przykładowo, jeśli Twój kontakt otworzy maila wysłanego z Woodpeckera lub kliknie w zawarty w nim link, taka informacja może pojawić się na Twoim koncie DMSales. A do czego posłużą Ci takie informacje? Dowiesz się jak je wykorzystać w kolejnej części tego artykułu.

Integracja ze Slackiem – powiadomienia w Twoim firmowym komunikatorze

Slack jest wewnętrznym komunikatorem, przypominającym Facebook Messenger czy WhatsApp, bardzo często wykorzystywanym w firmach. Wspomaga sprawną komunikację między członkami zespołu, ale posiada też możliwość wysyłania różnych powiadomień jako wiadomości. Jak możemy wykorzystać integrację DMSales ze Slackiem? Wróćmy do naszej kampanii cold mailingowej w Woodpeckerze.

Dzięki jednemu z Twoich Zapów, w momencie kiedy kontakt z kampanii kliknie w Twój link zamieszczony w mailu, np. przekierowujący do Twojej oferty, ta informacja wyświetli się w systemie DMSales. Jeśli zareagujesz szybko, zdecydowanie zwiększysz swoją szansę sprzedażową! Dlaczego? Twój kontakt właśnie w tym momencie poświęca czas żeby zapoznać się z Twoją ofertą, być może jest zainteresowany lub ma więcej pytań. Jeśli w tym momencie do niego zadzwonisz, jest duża szansa na to, że będzie chętny z Tobą porozmawiać! Jednak zakładam, że nie spędzasz całego dnia przeglądając swoje kontakty w platformie DMSales, patrząc jak zmieniają się ich statusy. Dlatego integracja ze Slackiem pomoże Ci podjąć te szybkie i kluczowe działania sprzedażowe. W momencie kiedy Woodpecker prześle informację o kliknięciu w link do DMSales, DMSales prześle ją do Slacka, a on ekspresowo powiadomi Ciebie!

Dzięki wbudowanej funkcji wykonywania połączeń w DMSales, możesz od razu zadzwonić do tej osoby bezpośrednio z platformy, a Twoja rozmowa zostanie zarejestrowana i w razie potrzeby będziesz mógł później do niej wrócić. Co więcej, do karty kontaktu możesz dodać też notatki, aby szybko móc sprawdzić najważniejsze informacje.

Efektywna praca dzięki integracjom z DMSales

Poznałeś już kilka możliwości integracji systemu DMSales z innymi narzędziami, które możesz zamienić w jeden skuteczny i zautomatyzowany proces. Przypomnij sobie, że samo przeniesienie 100 kontaktów z DMSales do Woodpeckera zajmie Ci minimum 50 minut. Teraz pomyśl sobie, ile czasu zaoszczędzisz dzięki wspomnianym przeze mnie integracjom! To dni a może i tygodnie, które możesz spożytkować na zadania, które naprawdę wymagają Twojego wkładu. A co więcej, opisałam Ci zaledwie garstkę integracji, na AppMarket znajdziesz ich o wiele więcej!

Tak więc usiądź wygodnie z kawą lub herbatą i zainwestuj trochę czasu w ustalenie, które procesy w swojej codziennej pracy możesz usprawnić. Uwierz mi, ta inwestycja naprawdę Ci się zwróci!

A jeśli potrzebujesz dalszych rad, napisz do nas, a my pomożemy Ci odzyskać Twój cenny czas.

Skontaktuj się