Warto mieć świadomość, że polski rynek ma obecnie do zaoferowania wiele innowacyjnych i kompleksowych rozwiązań z zakresu wirtualnej księgowości. Obecność cyfrowych narzędzi, które pozwalają na znacznie więcej niż tylko wystawianie, wysyłanie i rozliczanie faktur to wyjątkowa szansa na szybszy rozwój biznesów z sektora MŚP. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się więcej o realnych korzyściach płynących z nowoczesnej księgowości!

Księgowość online – dlaczego warto przyjrzeć się jej bliżej?

Wirtualna księgowość to rozwiązanie, które zapewnia firmom z sektora MŚP znacznie więcej niż tradycyjne usługi dostępne na rynku. Dzięki różnorodnym funkcjonalnościom, które ma ona do zaoferowania, przedsiębiorcy jeszcze łatwiej mogą ocenić sytuację finansową swojej firmy. To obszerne źródło realnych danych, które skutecznie pomaga podejmować lepsze decyzje biznesowe każdego dnia.

Wśród największych zalet księgowości online wyróżnia się najczęściej:

• możliwość szybkiego wystawiania faktur ze smartfona czy laptopa,
• dostęp do dokumentów firmy 24h na dobę,
• bieżący wgląd do danych finansowych.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą warto, abyś przyjrzał się temu rozwiązaniu nieco bliżej. Nowoczesne funkcjonalności, które oferują przedsiębiorcom biura księgowe pokazują, że księgowość nie musi już kojarzyć się jedynie z przykrym obowiązkiem!

Jakie rozwiązania wykorzystuje nowoczesna księgowość?

Chociaż wirtualna księgowość to usługa, która jest stosunkowo nowa, to jej rozwój na polskim rynku jest niezwykle widoczny. Dlatego też warto przyjrzeć się bliżej funkcjonalnościom, przez nią oferowanym. Zdarza się, że rozwiązania, jakie dostarczają biura księgowe, bardzo się od siebie różnią, nie zawsze skutecznie zaspokajając potrzeby przedsiębiorców.

Z całą pewnością księgowość online to usługa, która ma do zaoferowania znacznie więcej niż jedynie rzetelne wystawianie faktur czy rozliczanie kosztów. Stosy papierowych dokumentów czy segregatory wypełnione dokumentami ustępują tutaj miejsca cyfrowemu magazynowaniu plików w chmurze, a dostęp do danych finansowych firmy możliwy jest poprzez aplikację z poziomu smartfona lub laptopa.

Najnowocześniejsze rozwiązania, jakie przynosi wirtualna księgowość to realne wsparcie w rozwoju biznesu każdego dnia. To funkcjonalności, które pozwolą Ci na bieżąco analizować finanse Twojej firmy, oszczędzając przy tym mnóstwo Twojego czasu. Tak, abyś mógł skupić się na tym, co dla przedsiębiorcy najważniejsze – na realnym rozwoju Twojego biznesu. 

Błyskawiczny dostęp do danych o każdej porze

Jednym z wyróżników nowoczesnej księgowości są z całą pewnością aplikacje do jej prowadzenia. To dzięki nim, prowadząc swój biznes, otrzymasz stały wgląd w dane finansowe przedsiębiorstwa i będziesz mógł jeszcze szybciej podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Obecne na rynku finansowym aplikacje sprawiają, że przesyłanie, gromadzenie i przede wszystkim dostępność do informacji księgowych nigdy nie były prostsze. To przy ich pomocy błyskawicznie wystawisz fakturę wprost z Twojego smartfona czy laptopa. Nieprzerwany dostęp do danych biznesowych czy usprawnianie tworzenia i wysyłania dokumentów to tylko niektóre z zalet aplikacji do księgowości online. 

Nowoczesne narzędzia oferowane przez biura księgowe to przede wszystkim ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców z sektora MŚP, pozwalające zaoszczędzić im mnóstwo czasu. To dostępność do zdigitalizowanych dokumentów na wyciągnięcie ręki, wspierająca rozwój Twojej firmy.

Realna analiza finansów

Decydując się na korzystanie z księgowości online warto, abyś wybrał ofertę, która najskuteczniej wesprze działania Twojego biznesu. Zwróć szczególną uwagę, na aplikacje dostępne na rynku, które posiadają całkowicie bezpłatne narzędzia do analizy danych finansowych firmy. Bez wątpienia będą one cennym biznesowo źródłem informacji.

Jedną z wartych uwagi funkcjonalności w aplikacjach do księgowości online, jest filtrowanie przychodów i kosztów po konkretnych miesiącach, latach czy kontrahentach. Szczególnie cennym źródłem informacji będzie jest też dostęp do corocznego podsumowania finansów Twojej firmy. Wspomniane rozwiązania pozwolą Ci na rzetelną analizę Twojego biznesu i szybką weryfikację jego efektywności. 

Dzięki bezpłatnemu kreowaniu konkretnych zestawień finansowych, bez użycia Excela, zaoszczędzisz wiele godzin swojej pracy. Oferowane przez aplikację wykresy i analizy pozwolą Ci z łatwością opracowywać lepsze plany biznesowe na kolejne miesiące. Zyskasz więcej czasu dla siebie i swojej firmy!

Zbiorcze płatności i kontakt z księgową wprost z aplikacji

Wybierając aplikację do księgowości online powinieneś zwrócić szczególną uwagę na kompleksowość oferowanych przez nią funkcjonalności i wybrać takie, które będą najskuteczniejszym wsparciem rozwoju Twojej firmy. Przyjrzyj się więc bliżej rozwiązaniom, które już opisaliśmy. 

Decydując się na aplikację do księgowości online warto również zweryfikować czy oferuje ona możliwość:

• ustawienia zbiorczego opłacania faktur kosztowych w określonym przez Ciebie terminie – po to, byś nie musiał pamiętać o terminach opłacania wszystkich zobowiązań,

• stworzenia bazy kontrahentów, z którymi współpracuje Twoja firma, która pozwala na szybki import danych i minimalizuje ryzyko błędnego uzupełnienia faktury,

• łatwego kontaktu z Twoją księgową np. przy pomocy czatu, który pozwoli Ci błyskawicznie wysyłać do niej wiadomości oraz przekazywać jej dokumenty wprost z Twojego smartfona czy laptopa. Ta funkcja pomoże również zminimalizować ryzyko zagubienia się korespondencji oraz ograniczy kontakt telefoniczny i wizyty w biurze księgowym.

Co jest ważne podczas wyboru księgowość online?

Nowoczesna księgowości online sprawdzi się świetnie przede wszystkim w małych i średnich firmach. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który ceni sobie efektywny rozwój swojego biznesu i nowoczesne rozwiązania to warto, abyś przyjrzał się temu zagadnieniu bliżej.

Wybierając aplikację do prowadzenia księgowości online zwróć uwagę na to, aby wyróżniała ją kompleksowość świadczonych usług. Dzięki temu z łatwością zbudujesz źródło rzetelnej informacji o finansach Twojej firmy i będziesz podejmował lepsze decyzje biznesowe. 

Biurem księgowym, które z całą pewnością dostarcza kompleksowe usługi w zakresie księgowości online jest Altera. To tutaj nowoczesne rozwiązania doskonale trafiają w potrzeby przedsiębiorców, a dzięki dedykowanej aplikacji Altera.app możesz w 100% za darmo wystawiać dowolną ilość faktur ze swojego smartfona czy laptopa!

Błyskawiczne i bezpłatne fakturowanie to nie jedyne, co wyróżnia Altera. Wszyscy klienci biura, korzystający z autorskiej aplikacji zyskują również możliwość: 

• zbiorczego opłacania faktur kosztowych w wybranym terminie, 
• szybkiej wymieniany wiadomości oraz dokumentów ze swoją księgową, 
• podglądu realnego zestawienia swoich finansów.

Księgowość online oferowana przez Altera to również obecność proaktywnych księgowych, gwarancja wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz możliwość skorzystania z doradztwa podatkowego. Wszystko po to, abyś Ty mógł spać spokojnie i każdego dnia podejmował lepsze decyzje biznesowe, realnie rozwijające Twoją firmę.

Wpis powstał we współpracy ze stroną Altera.co