Jak zbudować bazę kontaktów do nowych firm?   

Aby zbudować bazę nowych firm w systemie DMSales, masz do wyboru dwie opcje. Pierwsza to samodzielne ustawienie filtrów w zakładce Odkrywaj, a następnie przeszukiwanie kontaktów. Samodzielne budowanie bazy zostało dokładnie opisane tutaj – „Budowanie bazy kontaktów”.

Druga opcja polega na wprowadzeniu odpowiedniego zapytania, czyli prompta, do naszego Asystenta Rozwoju Sprzedaży, który za nas przypisze odpowiednie filtry.

Główny Urząd Statystyczny posiada ewidencję danych firm, które można przeglądać za pomocą wyszukiwarki firm. Nowe firmy mogą być przypisane do formy prawnej, takiej jak: spółki osobowe, spółki kapitałowe, spółki cywilne, ale także mogą być prowadzone w ramach indywidualnych działalności gospodarczych. W rejestrach CEIDG (tzw. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.) znajdują się natomiast informacje o przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce.

Wyszukiwarka firm w systemie DMSales umożliwia skuteczne przeszukiwanie danych firm , ułatwiając identyfikację nowych przedsiębiorstw i szczegółowych informacji o nich, np. nazwa firmy, dane kontaktowe, adres, informacja o prowadzonej działalności, np. czy firma prowadzi działalność usługową. Zachęcamy do zapoznania się z procesem tworzenia bazy nowych firm w DMSales, który pozwala znaleźć i dotrzeć do potencjalnych klientów.

Proces tworzenia baz danych – przy pomocy Asystenta Rozwoju Sprzedaży 

Przejdźmy do opcji drugiej, czyli wyszukania interesującej nas bazy kontaktów za pomocą Asystenta Rozwoju Sprzedaży.  Sprawdźmy jakie zapytanie trzeba zadać naszemu asystentowi, aby uzyskać najbardziej optymalny rezultat. W tym przypadku szukamy „Bazy nowych firm”, otwórzmy więc panel asystenta i zadajmy mu poniższe pytanie, aby pomógł nam zbudować katalog firm budowlanych.

Prompt: “Cześć, mam do Ciebie prośbę abyś wyszukał dla mnie firmy oraz przedsiębiorstwa powstałe w ciągu ostatniego roku, licząc od dnia dzisiejszego w każdej możliwej branży na terenie całej Polski.” 

Możemy zauważyć, że Asystent rozwoju sprzedaży dobrze zrozumiał nasze polecenie i wyszukał wszystkie nowe firmy na terenie Polski. Następnie klikamy “Przeglądaj kontakty” ( Oznaczone jest to strzałką na powyższym zdjęciu).  

Po przejściu do przeglądania kontaktów widzimy, że do naszej dyspozycji jest liczba kontaktów spełniająca kryteria, które możemy wykorzystać ( Oznaczone jest to strzałką nr 1 na poniższym zdjęciu). 

Widzimy, że asystent zastosował do naszego polecenia dwa filtry, „Data rozpoczęcia” oraz „Województwo”.  

Proces tworzenia bazy kontaktów do nowych firm – przy pomocy filtrów

Możemy dowolnie zmieniać i modyfikować wybrany przez asystenta filtr, wystarczy że w niego klikniemy (Oznaczone jest to strzałką nr 2 na powyższym zdjęciu).  

Po kliknięciu w dany filtr możemy dowolnie go edytować np. w tym wypadku zmienić okres czasu rozpoczęcia działalności przez nową firmę, bądź okres jej rejestracji wprowadzić w przedział czasowy w filtrze „Data rozpoczęcia” w celu zawężenia obszaru poszukiwań. Aby to zrobić wystarczy najechać kursorem myszy i wybrać interesującą nas datę rozpoczęcia, bądź jak wspomniałem wprowadzić okres czasu ( Oznaczone jest to strzałką nr 3 na poniższym zdjęciu). Następnie klikamy „Zapisz zmiany”. (Oznaczone jest to strzałką nr 4 na poniższym zdjęciu).  

Analogicznie to samo możemy zrobić z filtrem „Województwo”.

Możemy także po dokonaniu selekcji filtrów przez naszego asystenta, samodzielnie takie filtry dodać. Więcej na temat filtrowania dowiesz się tutaj – „Rodzaje filtrów w DMSales”.

Mając wyfiltrowane kontakty możemy także w sprawny sposób dodać najważniejsze informacje o kontakcie, które nas interesują za pomocą przycisku „Zawartość kontaktu” (Oznaczone jest to strzałką nr 5 na poniższym zdjęciu).  

W tym wypadku wybrałem „Telefon”, abyśmy mieli telefoniczny kontakt do wyszukiwanego przez nas podmiotu, po kliknięciu przycisku „Zapisz zmiany”  (Oznaczone strzałką nr 6 na powyższym zdjęciu) otrzymamy kontakty które spełniają wcześniejsze założenia a dodatkowo posiadają numer telefonu.

Jak widzimy na powyższym zdjęciu otrzymaliśmy gotową bazę kontaktów zawierającą wszystkie nowe  firmy zarejestrowane od 15.11.2022 roku  z numerem kontaktowym, które są w zasobach danych publicznych. Wszystko, to co przedstawiłem powyżej możesz wykonać posiadając konto w planie Starter. W wyższych planach, a dokładnie od planu Pro, dostajesz dostęp do bazy danych Pro dzięki czemu zwiększy się liczba wyszukanych kontaktów, dane Pro to kontakty posiadające wyrażone zgody marketingowe. Jest to jedna z wielu zalet posiadania wyższego planu – „Cennik DMSales” . DMSales to wysoka jakość usług, a naszą misją jest wsparcie przedsiębiorstw w docieraniu do potencjalnych klientów.

Mam nadzieję, że dzięki mojej instrukcji będziesz umiał/a stworzyć bazę nowych  firm. Pamiętaj, lista nowych firm, którą udało Ci się stworzyć to dopiero początek Twojej przygody z DMSales. Przejdź do platformy i wykorzystaj ją do przeprowadzenia np. kampanii prospectingowej.   

Kliknij poniżej i załóż konto, aby nabyć dostęp do bazy, którą wykorzystasz do kampanii e-mail lub telefonicznej już dziś!

Testuj bezpłatnie