Jak wysyłać skuteczne cold maile w obliczu nowych zasad Google

Google i Yahoo wprowadziło niedawno nowe zasady dotyczące spamu, które mają na celu ograniczenie niechcianych wiadomości e-mail. Niektórzy ludzie obawiają się, że to oznacza koniec zimnych maili, czyli takich, które wysyłamy do osób, z którymi wcześniej nie mieliśmy kontaktu. Czy to prawda? Czy musimy się martwić o naszą skuteczność i dostarczalność maili? W tym artykule postaram się rozwiać te obawy i pokazać, jak dostosować się do nowych zasad Google i Yahoo.

Te praktyki powinny być uważane za podstawową higienę e-maili, a wiele firm już spełnia większość z tych wymagań. Dla tych, którzy potrzebują pomocy w ulepszeniu swoich systemów, udostępniamy jasne wskazówki przed rozpoczęciem egzekwowania w lutym 2024 roku.

Co się zmieni od lutego 2024?

Nowe zasady Google dotyczą tylko nadawców masowych, czyli takich, którzy wysyłają więcej niż 5000 maili dziennie do adresów GMAIL z jednej domeny. Jeśli nie spełniasz tych kryteriów, to nie musisz się niczym przejmować. Większość z nas nie wysyła takiej ilości maili, a jeśli tak, to powinniśmy mieć kilka domen do tego celu.

Jeśli jednak jesteś nadawcą masowym, to musisz spełnić kilka warunków, aby uniknąć problemów z Google. Są to:

1.  Ustawić SPF/DKIM, czyli mechanizmy autoryzacji nadawcy, które potwierdzają, że mail pochodzi od ciebie, a nie od oszusta. To podstawa każdej kampanii mailowej i jeśli tego nie masz, to ryzykujesz, że twoje maile trafią do spamu lub zostaną odrzucone.
2. Umożliwić łatwą rezygnację z otrzymywania maili, czyli dodać link do wypisania się z listy mailingowej. To nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale też dobry sposób na utrzymanie czystej bazy danych i uniknięcie niezadowolonych odbiorców.
3. Upewnić się, że wysyłasz pożądane maile, czyli takie, które są zgodne z oczekiwaniami i zainteresowaniami odbiorców. Nie wysyłaj maili do osób, które nie wyraziły zgody na kontakt, nie spamuj, nie używaj wprowadzających w błąd tytułów i treści. To nie tylko kwestia etyki, ale też skuteczności. Nikt nie lubi być zalewany niechcianymi mailami i szybko kliknie przycisk “oznacz jako spam”.

Co to oznacza dla nas?

Jeśli spełniasz te warunki, to nie masz się czym martwić. Twoje maile będą nadal docierać do skrzynek odbiorców i nie zostaną uznane za spam. Google nie chce zniechęcać ludzi do wysyłania zimnych maili, tylko do robienia tego w odpowiedzialny i profesjonalny sposób.

Jeśli jednak nie spełniasz tych warunków, to musisz się poprawić. Nie tylko dlatego, że Google może cię ukarać, ale też dlatego, że twoje maile są nieskuteczne i irytujące. Jeśli wysyłasz za dużo maili, nie dbasz o jakość bazy danych, nie autoryzujesz nadawcy, nie dajesz możliwości wypisania się i nie dostosowujesz treści do odbiorców, to tracisz czas i pieniądze.

Zimne maile nie są złe, jeśli są robione dobrze. To nadal jeden z najlepszych sposobów na nawiązanie kontaktu z potencjalnymi klientami, partnerami lub inwestorami. Nie daj się zwieść strachom i mitom na temat nowych zasad Google. Zamiast tego, skup się na tym, jak poprawić jakość i wartość swoich maili. Wtedy nie będziesz musiał się obawiać o dostarczalność i skuteczność.

Pierwsze kroki z Postmaster od Google

Narzędzia Postmaster Tools to potężne narzędzie dla osób wysyłających duże ilości poczty e-mail. Pozwala monitorować dane dotyczące wysyłanej poczty e-mail oraz wyszukiwać informacje o domenie wysyłającej. Dzięki różnym panelom, użytkownicy mają dostęp do szczegółowych informacji o błędach dostarczania w Gmailu, raportów na temat spamu oraz pętli informacji zwrotnych. To wszystko sprawia, że narzędzia Postmaster Tools są nieocenione dla osób chcących utrzymać wysoką jakość swojej poczty e-mail. „Sprawdz i korzystaj”.

Podsumowanie

W dzisiejszych czasach korespondencja prowadzona za pomocą poczty elektronicznej jest podstawowym narzędziem komunikacji. Codziennie wysyłamy nawet kilkadziesiąt e-maili. Warto znać podstawowe zasady, w jaki sposób je wysyłać, gdyż ma to bezpośredni wpływ na to, jak zostaniemy odebrani przez odbiorcę. Dla wielu z nas poczta e-mail jest najczęściej wykorzystywaną formą komunikacji, dlatego warto wiedzieć jak pisać oficjalne maile, jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej – „Jak pisać oficjalne maile, aby prowadzić skuteczny cold mailing”.

Jeśli chcesz przeprowadzić kampanię cold mailingową, wykorzystaj do tego system DMSales. Załóż bezpłatne konto i realizuj kampanie prospectingowe, docieraj do potencjalnych kontaktów przy użyciu e-mail.

ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO