Ile kosztuje strona internetowa?

W dzisiejszym biznesie własna strona internetowa to nieodłączny element właściwie każdej firmy. Już dawno przestała być tylko dodatkiem do prowadzonej działalności, a stała się koniecznością jej powodzenia. Obecnie więc stronę internetową nie tylko warto, ale nawet trzeba posiadać, jeśli chce się odnieść jakikolwiek sukces na rynku. Zanim jednak zabierzecie się za zlecanie stworzenia swojej nowej strony lub własnoręczne jej projektowanie, warto rozważyć kilka kwestii i zasięgnąć trochę wiedzy, która znacznie ułatwi proces powstawania odpowiedniej strony WWW.

Cel strony internetowej

Podstawowe pytanie, na jakie trzeba sobie odpowiedzieć na samym początku to „jaki cel ma spełniać tworzona witryna internetowa?”. Odpowiedź będzie w dużej mierze uzależniona od specyfiki i charakteru danego biznesu. Co można osiągnąć dzięki stronie internetowej? Często będzie to pozyskanie nowych klientów, a co za tym idzie zwiększenie przychodów firmy. W innym przypadku strona WWW będzie narzędziem do stałej (całodobowej) komunikacji z kontrahentami i klientami. Może też pełnić funkcję czysto informacyjną. Na tym etapie warto także ustalić, kto będzie adresatem zamieszczanych na niej treści. Jak najwcześniejsze ustalenie tych kwestii znacznie przyspieszy wykonanie takiej strony i ułatwi współpracę z deweloperem.

Rodzaje stron internetowych

Strony internetowe dzielą się na dwa rodzaje — statyczne i dynamiczne. Oba mogą być równie przydatne, jeśli tylko dobrze się je zastosuje. Oto, na czym polegają różnice między nimi:

• Statyczne

W przypadku stron tego typu, cała umieszczana na niej treść jest zapisywana w jej kodzie (pliku html), co sprawia, że widoczny na niej tekst będzie niemal zawsze połączony z resztą kodu. Każda zmian zamieszczanych na niej treści będzie więc wiązać się z edycją pliku html, czyli bezpośrednią ingerencją w kod. Obsługa takiej strony będzie zatem wymagać przynajmniej podstawowej wiedzy z zakresu zasad działania stron internetowych. Sprawia to, że stronę tego typu warto zastosować w sytuacjach, gdy nie planuje się częstej aktualizacji jej treści — najlepszym przykładem będą tutaj witryny prezentujące dane teleadresowe lub stałą ofertę firmy.

• Dynamiczne

W zdecydowanej większości będą to strony oparte o CMS (czyli system zarządzania treścią, np. WordPress). W odróżnieniu od stron statycznych witryny dynamiczne są połączone z bazami danych (ewentualnie plikami JSON lub innymi służącymi agregacji informacji), zawierającymi wszelkie znajdujące się na nich treści. Przy każdych odwiedzinach treści te są pobierane, a sama strona tworzy się „w locie”. Wprowadzanie zmian odbywa się z użyciem wspomnianego CMS’a, co nie wymaga od wykonawcy bezpośredniej ingerencji w kod takiej strony WWW. Korzystanie z edycji w CMS’ie jest podobne do korzystania ze zwykłego edytora tekstu i jest w dużej mierze intuicyjne. Rozwiązanie to będzie więc idealne dla stron, które wymagają częstego dodawania nowych treści lub modyfikacji tych już na nich umieszczonych oraz składających się z licznych podstron — sprawdzi się zatem w przypadku blogów czy sklepów internetowych.

Co wpływa na cenę indywidualnie zaprojektowanej strony?

Strona internetowa to nie tylko to, co jest na niej widoczne. Na jej cenę wpływa zatem także szereg innych czynników, które można z grubsza podzielić na dwie kategorie:

1. Strony pisane od zera — tutaj wymienić należy przede wszystkim cały projekt graficzny (szablony, grafiki, warianty kolorystyczne) i widżety (wszelkie ramki, przyciski akcji czy moduły narzędzi). Ważnym czynnikiem będzie także stopień rozbudowania witryny (liczba podstron). Dodatkowo będzie to także integracja z social mediami oraz wszelkie inne funkcjonalności zapewniane przez odpowiednie wtyczki (tak płatne, jak i darmowe). Witryna napisana od podstaw w HTML będzie droższa, ale ma też swoje zalety, jak mniejsza ilość kodu czy dobra jej prędkość.
2. Najważniejsze jest to, czego nie widać — oprócz samej strony na jej cenę istotny wpływ ma także czas realizacji projektu oraz liczba zaangażowanych w niego osób. Dalej będzie to także jakość kodu, optymalizacja pod  przeglądarki internetowe, bezpieczeństwo strony oraz zastosowanie tzw. dobrych praktyk. To właśnie czynniki z tej grup mają decydujący wpływ na ostateczną cenę usługi i stanowią jej znaczną część.Istotnym czynnikiem jest również stopień rozbudowania struktury np. realizacja strony dla firmy lokalnej będzie wiązać się z niższym kosztem, niż utworzenie sklepu internetowego z szerokim asortymentem.

Jak wybrać dobrego wykonawcę?

Wybór wykonawcy ma ogromny wpływ nie tylko na koszty całego przedsięwzięcia, ale też ostateczny wygląd i działanie samej strony. I tu rodzi się pytanie — skorzystać z usług freelancera czy agencji interaktywnej? Oto zestawienie plusów i minusów obu tych rozwiązań:

Freelancer

Czyli osoba pracująca na własny rachunek. Można wśród nich znaleźć zarówno profesjonalistów, jak i osoby dopiero stawiające pierwsze kroki w projektowaniu stron.

• Duża elastyczność — freelancerzy mogą (choć oczywiście nie muszą) łatwiej dopasować się do Twoich wymagań i zwykle są bardziej otwarci na negocjacje warunków.
• Niska cena — zamówienia u freelancerów nie pociągają za sobą kosztów dodatkowych (np. na utrzymanie biura), co znacznie obniża cenę.
• Krótszy czas wykonania — zwykle można liczyć na możliwie najszybszą realizację projektu witryny internetowej.

• Potencjalnie niższa jakość — jeśli trafi się na osobę początkującą, jakość jej pracy może nie być zadowalająca. Dotyczy to zwłaszcza najtańszych ofert.
• Brak pewności gwarancji — freelancerzy zazwyczaj pracują w pojedynkę, co wiąże się z ryzykiem niedokończenia projektu w razie nagłej niedyspozycji zleceniobiorcy. Wolny strzelec może także w każdej chwili przestać nim być (np. zatrudniając się w agencji), co wiąże się z utratą gwarancji na jego usługi.
• Brak wsparcia po realizacji projektu — freelancerzy raczej nie zajmują się obsługą witryny po jej stworzeniu i obowiązek ten będzie spoczywał na zleceniodawcy. Często więc strona finalnie i tak trafia do agencji, a tam kod freelancera może być różnie odebrany — od wprowadzania drobnych poprawek, po konieczność napisania strony zupełnie od nowa.

Agencja interaktywna

Czyli firma zajmująca się ogólnie pojętym budowaniem wizerunku przedsiębiorstw w Internecie. Jednymi z popularniejszych usług tego typu firm jest tworzenie i obsługa stron internetowych.

• Kompleksowość usług — agencja nie tylko stworzy Twoją stronę internetową, ale też może zająć się jej promocją, pozycjonowaniem oraz obsługą i modyfikacjami w późniejszym okresie.
• Ciągłość gwarancji — gwarancja na usługi obowiązuje, nawet gdy główna osoba odpowiedzialna za projekt strony jest niedysponowana.
• Wysoka jakość — korzystanie z usług profesjonalnej i doświadczonej agencji gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług.
• Duża odpowiedzialność biznesowa — profesjonalne agencje biorą odpowiedzialność za swoją działalność i poprawiają swoje błędy.

• Wyższa cena — usługi agencji będą znacznie droższe niż wolnych strzelców.
• Mniejsza elastyczność — tryb pracy agencji nie pozwala na pełną swobodę dostosowania się do wymagań zleceniodawcy. Wiąże się to też często z dłuższym czasem przygotowania witryny internetowej.
• Potencjalne długoterminowe związanie z daną agencją — zdarza się, że zaproponowana technologia wymusza korzystanie z usług danej agencji do obsługi i dalszych modyfikacji przygotowanej przez nią witryny WWW.

A może chcesz zrobić stronę sam?

Wspomniane CMS’y jak WordPress, Wix czy Blogger dają właściwie każdemu możliwość stworzenia własnej strony internetowej. Najbardziej podstawowe funkcje takich programów są często darmowe, co może wydawać się świetną okazją. Warto wiedzieć jednak, że często kolejne elementy (np. dodatkowe moduły czy nawet zużycie serwera ze względu na generowany ruch) będą już płatne i ostatecznie koszt przygotowanych własnoręcznie stron może zrównać się z ceną tych zamawianych u profesjonalnych wykonawców. Ponadto tak przygotowana strona niekoniecznie będzie miała jakość odpowiednią dla działalności Twojej firmy. Korzystając z tej opcji, rezygnuje się również ze wsparcia oferowanego przez profesjonalnych usługodawców. Ostatecznie więc stworzenie własnej strony internetowej to rozwiązanie sprawdzające się głównie dla niewielkich blogów i statycznych witryn z relatywnie małym ruchem.

Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej lub sklepu?

Na ogólne koszty utrzymania stron internetowych składają się trzy czynniki— hostingu, domeny i certyfikatu SSL.

• Hosting — to nic innego jak opłata za miejsce na serwerze, na którym przechowywane są dane związane ze stroną internetową. Ceny będą tu zależeć głównie od ilości wynajmowanej przestrzeni dyskowej i typu hostingu. Małe witryny oparte o WordPress nie wymagają dużo — wystarczy im współdzielony hosting na dysku SSD, za który płaci się około 100-300 zł/rok. Przy bardziej rozbudowanych stronach (np. dużych sklepów) warto korzystać z hostingu Cloud lub VPS — ich cena zaczyna się zwykle od 500 zł/rok.
• Domena — czyli nazwa strony zaczynająca się od WWW, a kończąca się np. na .com lub .pl. Warto pamiętać, aby była ona raczej krótka i chwytliwa. Jeśli celuje się wyłącznie w polski rynek, wystarczy wykupić domenę z rozszerzeniem .pl. W zależności od wybranej domeny cena może być różna od kilkunastu złotych do nawet kilkunastu tysięcy. Jeśli celuje się w szerszy rynek, warto wykupić także kilka innych rozszerzeń (np. .eu lub .com).
• Certyfikat SSL — certyfikat bezpieczeństwa zwiększający wiarygodność witryn internetowych. Choć nie jest wymagany, warto go mieć, gdyż oprócz budowania zaufania pozwala np. na uruchomienie kampanii Ads. Wpływa także (choć nieznacznie) na pozycjonowanie strony w wyszukiwarkach. Ceny certyfikatów SSL zaczynają się od około 80 zł/rok. Często są dostępne w cenie hostingu.

Prowadzenie strony internetowej

Tworzenie stron to nie wszystko — trzeba je jeszcze odpowiednio prowadzić, czyli aktualizować, rozwijać i dbać o jej prawidłowe działanie. Takie zarządzanie stroną można prowadzić samodzielnie lub zdać się w tej materii na twórców danej witryny. Kiedy warto robić to na własną rękę? Jeśli ma się na to czas i zasoby, a samą stronę również stworzyło się własnoręcznie. Wie się wtedy bowiem dokładnie, co gdzie się znajduje i łatwo jest nawigować po technicznej stronie takiej witryny — o wiele trudniej byłoby obsługiwać stronę przejętą po kimś innym. Jest to konieczne również w przypadku sklepów internetowych. Dlatego warto zdecydować się na powierzenie prowadzenia witryny firmie, która przygotowała ją od podstaw. Nie tylko odciąży to Twoje przedsiębiorstwo, ale także da pewność profesjonalnego podejścia do tematu.

Podsumowanie

Własna strona internetowa to obecnie wręcz wymóg biznesowy. Zaistnienie w internecie jest bowiem równie ważne, jak fizyczne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a często nawet bardziej. Warto zatem zadbać o odpowiednią jakość internetowej witryny własnej firmy i postawić na jej profesjonalne wykonanie i obsługę.