Logo DMSales
Unia Europejska

Jak wzbogacić bazę danych za pomocą platformy DMSales?

Dowiedz się jak możesz wzbogacić posiadane już dane »

Zastanawiałeś się czym jest wzbogacenie danych i jak może Ci pomóc w prowadzeniu Twojego biznesu? Wzbogacenie to proces uzupełnienia informacji o Twoich klientach w oparciu o już posiadane przez Ciebie dane. Za pomocą narzędzi dostępnych w platformie DMSales.com bez problemu wzbogacisz je o:

  • Imię i nazwisko
  • Adres odbiorcy
  • Dane firmy (Adres, NIP, REGON, PKD)
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Wiek

Wzbogacanie danych na platformie DMSales to prosty proces, jednak wymaga odpowiedniego przygotowania danej na podstawie, której wzbogacenie zostanie dokonane. W platformie DMSales.com dane można wzbogacać na podstawie pliku CSV zawierającego skróty MD5:

  • Adresu e-mail
  • Numeru telefonu
  • NIPu
  • REGONu
  • adresu zamieszkania

Kiedy warto skorzystać ze wzbogacenia danych?

Jeśli chcesz zrealizować obowiązek informacyjny, a co za tym idzie uniknąć kary podczas kontroli UODO, sprawdź o jakie dane możemy wzbogacić Twoje zasoby tak, abyś mógł bezpiecznie z nich korzystać, a przede wszystkim abyś mógł poinformować o przetwarzaniu tych danych w sposób właściwy. Zapytaj nas na czacie lub sprawdź samodzielnie w naszej platformie jak możemy Ci pomóc prawidłowo korzystać z posiadanych danych.

Dlaczego wymagamy danych w skrótach MD5, a nie wprost?

Ze względu na ochronę danych osobowych Twoich klientów, nie możemy przyjmować danych niezakodowanych. Skrótów MD5 nie odkodowujemy, nie jesteśmy w stanie tego zrobić, jednak bez problemu możemy je porównać z wygenerowanymi przez nas skrótami MD5, jeśli Twój skrót MD5 będzie identyczny z naszym, wtedy wzbogacenie będzie możliwe.

Odpowiedni plik zawierający skróty MD5 możesz utworzyć na dwa sposoby:

  1. Za pomocą aplikacji przygotowanej przez zespół DMSales (link do pobrania na końcu artykułu), w której wskazujesz plik CSV, zawierający kolumnę z danymi jednego typu np. adresy email. Nie podawaj naprzemiennie danych różnego typu w jednej kolumnie. Po kliknięciu przycisku uruchom, aplikacja zapyta Cię o miejsce zapisu pliku wynikowego, a następnie automatycznie zamieni podane dane na skróty MD5. Tak przygotowany plik jest już gotowy do załadowania w platformie.
Uwaga!

Plik wejściowy musi być zapisany z kodowaniem UTF-8, w innym wypadku dla polskich znaków wygenerują się błędne MD5).

GeneratorMD5 nie tylko szyfruje dane do MD5, ale również bardzo mocno je oczyszcza i ujednolica, dzięki czemu znacząco rośnie prawdopodobieństwo zderzenia z danymi z naszych zasobów (proces hashowania do MD5 musi przebiegać na dokładnie tych samych zasadach po obu stronach, stąd zalecane jest, aby wykorzystać funkcjonalność Generatora MD5).

DMSales_bazydanych

     2. Plik CSV możesz też samodzielnie przygotować swoim ulubionym sposobem. Ważne jest, aby skróty MD5 były przygotowane z danych w odpowiednim formacie tj.

  • Adresy email – wszystkie litery małe np. [email protected]
  • Numery telefonu – w formacie 9 cyfrowym, bez prefiksów (48, +48 etc.), spacji, myślników
  • NIP – bez spacji i myślników w formacie 10 cyfrowym np. 5272644702
  • REGON – bez spacji i myślników w formacie 9 cyfrowym np. 142741338
  • PESEL – bez spacji i myślników w formacie 11 cyfrowym np. 12345678901

W tym wypadku również jest ważne, aby w jednej kolumnie były dane tylko jednego typu, czyli nie należy mieszać skrótów MD5 adresów e-mail ze skrótami MD5 numerów telefonów.

Aby dane zostały prawidłowo zmienione na skróty MD5, musisz także odpowiednio nazwać kolumny w pliku zgodnie z poniższym wykazem:

  • IMIĘ
  • NAZWISKO
  • NAZWA_FIRMY
  • ULICA
  • NR_ULICY (numer budynku)
  • NR_LOKALU
  • KOD (kod pocztowy)
  • MIASTO
  • PESEL
  • NIP
  • REGON
  • TELEFON
  • EMAIL

Przygotowaliśmy dla Ciebie dwa szablony:

Wzbogacenie Danych B2C  Pobierz

Wzbogacenie Danych B2B  Pobierz

Plik jest już gotowy. Co dalej ?

  • Zaloguj się do platformy i utwórz nowy projekt (będzie on służyć wyłącznie wzbogacaniu danych)
  • W sekcji „Aktywny projekt”, przejdź do Ustawień projektu
  •  Po lewej stronie ekranu pojawi się submenu – wybierz opcję: Budowanie profilu klienta -> Wyszukaj na podstawie załączonego pliku

  • Pojawi się możliwość importu wcześniej przygotowanego pliku ze skrótami MD5
Uwaga!

Pamiętaj aby wybrać kodowanie oraz separator zgodny z Twoim plikiem. W innym wypadku import nie będzie przeprowadzony prawidłowo.

 

 

 

  • Po kliknięciu Importuj dane pojawi się Krok 2, w którym musisz poprzypisywać własnym kolumnom z pliku odpowiedni typ danych.
Wskazówka

Jeżeli nazwy kolumn w pliku są zgodne z naszym standardem (przykład na screenie poniżej), nie musisz zadbać o prawidłowe przypisanie danych, platforma zrobi to za Ciebie!

 

 

  • W kolejnym etapie sprawdź, czy platforma DMSales ma wykorzystać każdy możliwy poziom dopasowania kontaktów. Przykład: jeżeli chcesz wyłącznie dopasowywać kontakty po NIPie, odznacz pozostałe opcje
Poziom dopasowania kontaktu - co to jest?

To nic innego jak sposób w jaki nasz system określi czy dane posiadane przez platformę DMSales pokrywają się z danymi w Twoim pliku.

 

  • Jeżeli wszystko zostało wykonane przez Ciebie prawidłowo, kliknij w: Importuj dane i gotowe! Twój plik jest już w trakcie importu.

 

Import zakończony. Ile danych zostało zmatchowanych?

 

  • Jeżeli Twój import pliku CSV został zakończony, przejdź do sekcji Buduj profile:

 

 

  • W tym miejscu zobaczysz zegary, które przedstawiają następujące informacje:
Zegary - objaśnienie

  • Zegar 1: w trybie rzeczywistym pokazuje % importu danych z pliku CSV.
  • Zegar 2: wyświetla wynik związany z ilością poprawnych wierszy z pliku CSV.
  • Zegar 3: przedstawia ogólną ilość dopasowanych kontaktów (widoczna liczba pokazuje nieunikalne kontakty).
  • Zegar 4: suma wszystkich wyeksportowanych kontaktów dot. wzbogacania.

 

 

  • Teraz możesz przejść do wyboru interesujących Cię danych, o jakie chcesz uzupełnić swój plik CSV. W tym celu zaznacz odpowiednie checkboxy oraz opcjonalnie dopasuj filtry:

 

  • Wynik pokazany po prawej stronie ekranu wskaże Ci unikalną ilość kontaktów w podziale osobno na adresy e-mail i numery telefonów.

Przed Tobą ostatni krok. Przejdź do zakładki Kampanie i wybierz przycisk „Uruchom kampanie”

  • Następnie nadaj nazwę kampanii, wybierz datę rozpoczęcia i zaznacz „Plik z kontaktami”. (Jeśli chcesz, możesz zaznaczyć aby kampania była cykliczna). Po wykonaniu tych czynności kliknij w przycisk „Przejdź dalej”.

  • W kolejnym kroku wybierz pola do deduplikacji i wskaż liczbę odbiorców. Po prawej stronie zobaczysz limit danych dostępnych w tej kampanii i koszt (liczbę punktów). Przejdź dalej.

  • Wybierz separator kampanii (średnik lub przecinek), wybierz typ kodowania zgodny z Twoim plikiem. Możesz nazwać kolumny według swoich preferencji i przejść dalej.

  • Podsumowanie kampanii to moment w którym możesz sprawdzić, czy wszystkie dotychczasowe pola zostały wypełnione poprawnie. Jeśli masz jakieś poprawki, kliknij „Wstecz” i je nanieś. Jeśli nie, kliknij „Uruchom kampanie”. 

  • Eksport Twojego wzbogacenia jest oczekujący. Dostaniesz powiadomienie e-mail, gdy zostanie zakończony.

Gotowe, teraz możesz zdobywać klientów skuteczniej!

Wersja instalacyjna

Wersja portable

Zaktualizowano 24 marca 2021
Tomasz Dziobiak
Autor artykułu
CEO | Prezes Zarządu
Doświadczony Menadżer w zakresie sprzedaży i obsługi usług telekomunikacyjnych. Pasjonat BI i IOT umożliwiających budowanie wiedzy o zachowaniach klientów w procesie zakupu. Praktyk w zakresie optymalizacji procesów pozyskiwania klientów i...

Powiązane artykuły.