1. Pomoc
  2. Podręcznik użytkownika
  3. Wzbogacanie danych o kontaktach
  4. Jak wzbogacić bazę danych za pomocą platformy DMSales?

Jak wzbogacić bazę danych za pomocą platformy DMSales?

Dowiedz się jak możesz wzbogacić posiadane już dane »

Zastanawiałeś się czym jest wzbogacenie danych i jak może Ci pomóc w prowadzeniu Twojego biznesu? Wzbogacenie to proces uzupełnienia informacji o Twoich klientach w oparciu o już posiadane przez Ciebie dane. Za pomocą narzędzi dostępnych w platformie DMSales.com bez problemu wzbogacisz je o:

  • Imię i nazwisko
  • Adres odbiorcy
  • Dane firmy (Adres, NIP, REGON, PKD)
  • Numer telefonu
  • Adres email
  • Wiek

Wzbogacanie danych na platformie DMSales to prosty proces, jednak wymaga odpowiedniego przygotowania danej na podstawie, której wzbogacenie zostanie dokonane. W platformie DMSales.com dane można wzbogacać na podstawie pliku CSV zawierającego skróty MD5:

  • Adresu email
  • Numeru telefonu
  • NIPu
  • REGONu

Kiedy warto skorzystać ze wzbogacenia danych?

Jeśli chcesz zrealizować obowiązek informacyjny, a co za tym idzie uniknąć kary podczas kontroli UODO, sprawdź o jakie dane możemy wzbogacić Twoje zasoby tak, abyś mógł bezpiecznie z nich korzystać, a przede wszystkim abyś mógł poinformować o przetwarzaniu tych danych w sposób właściwy. Zapytaj nas na chacie lub sprawdź samodzielnie w naszej platformie jak możemy Ci pomóc prawidłowo korzystać z posiadanych danych.

Dlaczego wymagamy danych w skrótach MD5, a nie wprost?

Ze względu na ochronę danych osobowych Twoich klientów, nie możemy przyjmować danych niezakodowanych. Skrótów MD5 nie odkodowujemy, nie jesteśmy w stanie tego zrobić, jednak bez problemu możemy je porównać z wygenerowanymi przez nas skrótami MD5, jeśli Twój skrót MD5 będzie identyczny z naszym, wtedy wzbogacenie będzie możliwe.

Odpowiedni plik zawierający skróty MD5 możesz utworzyć na dwa sposoby:

  1. Za pomocą aplikacji przygotowanej przez zespół DMSales (link do pobrania na końcu artykułu), w której wskazujesz plik CSV, zawierający kolumnę z danymi jednego typu np. adresy email. Nie podawaj naprzemiennie danych różnego typu w jednej kolumnie. Po kliknięciu przycisku uruchom, aplikacja zapyta Cię o miejsce zapisu pliku wynikowego, a następnie automatycznie zamieni podane dane na skróty MD5. Tak przygotowany plik jest już gotowy do załadowania w platformie.
Uwaga!

Plik wejściowy musi być zapisany z kodowaniem UTF-8, w innym wypadku dla polskich znaków wygenerują się błędne MD5).

GeneratorMD5 nie tylko szyfruje dane do MD5, ale również bardzo mocno je oczyszcza i ujednolica, dzięki czemu znacząco rośnie prawdopodobieństwo zderzenia z danymi z naszych zasobów (proces hashowania do MD5 musi przebiegać na dokładnie tych samych zasadach po obu stronach, stąd zalecane jest aby wykorzystać funkcjonalność Generatora MD5).

DMSales_bazydanych

     2. Plik CSV możesz też samodzielnie przygotować swoim ulubionym sposobem. Ważne jest, aby skróty MD5 były przygotowane z danych w odpowiednim formacie tj.

  • Adresy email – wszystkie litery małe np. zapytanie@dmsales.com
  • Numery telefonu – w formacie 9 cyfrowym, bez prefiksów (48, +48 etc.), spacji, myślników
  • NIP – bez spacji i myślników w formacie 10 cyfrowym np. 5272644702
  • REGON – bez spacji i myślników w formacie 9 cyfrowym np. 142741338
  • PESEL – bez spacji i myślników w formacie 11 cyfrowym np. 12345678901

W tym wypadku również jest ważne, aby w jednej kolumnie były dane tylko jednego typu, czyli nie należy mieszać skrótów MD5 adresów email ze skrótami MD5 numerów telefonów.

Aby dane zostały prawidłowo zmienione na skróty MD5, musisz także odpowiednio nazwać kolumny w pliku zgodnie z poniższym wykazem:

  • IMIĘ
  • NAZWISKO
  • NAZWA_FIRMY
  • ULICA
  • NR_ULICY (numer budynku)
  • NR LOKALU
  • KOD (kod pocztowy)
  • MIASTO
  • PESEL
  • NIP
  • REGON
  • TELEFON
  • EMAIL

Plik jest już gotowy. Co dalej ?

Zaloguj się do platformy, wybierz już istniejący lub utwórz nowy projekt typu Generowanie Leadów, następnie przejdź do zakładki ustawienia projektu, źródła importu danych, rozwiń pozycję Plik CSV.

 

DMSales_bazydanych

Na tym etapie wybierz wcześniej przygotowany plik ze skrótami MD5 poprzez przycisk Importuj CSV, wybierz kodowanie pliku CSV oraz separator pliku CSV. Jeśli używałeś do przygotowania pliku naszego programu, pozostaw te wartości niezmienione. Kliknij Zapisz, pojawi się ostatni ekran konfiguracji.

W tym miejscu z listy rozwijanej wybierz jakiego typu są dane źródłowe. W prezentowanym przykładzie są to skróty MD5 numerów telefonu. Z drugiej listy wybierz, która kolumna Twojego pliku zawiera dane źródłowe. W przypadku gdy korzystałeś z naszego programu lub Twój plik zawiera tylko jedną kolumnę – nie musisz nie musisz nic zmieniać na drugiej liście rozwijanej. Jeśli Twój plik zawierał nagłówki możesz pominąć analizę wiersza nagłówków przez nasz system zaznaczając pole „Pomiń pierwszy wiersz”. Kliknij zapisz. Teraz możesz przejść do ekranu analizuj.

Zobaczysz tu wynik ile z Twoich danych źródłowych możemy wzbogacić. Za pomocą filtrów możesz wyselekcjonować interesujące Cię dane, możesz też pracować na wszystkich danych usuwając wszystkie filtry. Kolejnym krokiem jest wybranie o co chcesz wzbogacić swoje dane. Zrobisz to w prawym dolnym rogu ekranu analizuj w sekcji „Wybierz wymagane dane kontaktu”. Pamiętaj, że im więcej pozycji wybierzesz w tym miejscu – tym mniejszy może być wynik. Dlatego staraj się wybierać tylko kluczowe dla Ciebie dane. Kliknij Filtruj.

Przed Tobą ostatni krok. Przejdź do zakładki Zarządzaj. Dodaj eksport, gdy zostanie on ukończony zostaniesz powiadomiony mailowo. Pobierz plik ze wzbogaconymi danymi z dziennika. Gotowe, teraz możesz zdobywać klientów skuteczniej!

Wersja instalacyjna

Wersja portable

Zaktualizowano 6 czerwca 2019

Czy ten artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły