Darmowe szablony wiadomości e-mail dla windykacji

Poniżej przedstawiamy Ci 3 darmowe szablony, gotowe do użycia w różnych sytuacjach. Możesz je delikatnie edytować, dostosowując ton i formę wypowiedzi do indywidualnego klienta czy branży.

1. Zastosowanie: Brak płatności za usługę

Cześć [Imię],

W dniu [podaj datę] wystawiłem fakturę [o numerze] za [usługa] na kwotę [podaj kwotę]. Do tej pory nie otrzymałem od płatności, więc postanowiłem upewnić się, że faktura do Ciebie dotarła. Upewnij się proszę, że dział księgowości ją otrzymał, w razie potrzeby wyślę ponownie.

Jeśli wszystko dotarło, kiedy mogę spodziewać się płatności?

Czekam na odpowiedź.

Pozdrawiam, [Stopka]

2. Zastosowanie: Ponowne przypomnienie o płatności

Cześć [Imię],

Przypominam, że w dniu [podaj datę] wystawiłem fakturę [o numerze] za [usługa] na kwotę [podaj kwotę]. W dniu [podaj datę] przesłałem jej duplikat na adres [podaj adres]. Mimo to płatność nie została uregulowana.
Proszę o informację o terminie zlecenia przelewu i przesłaniu potwierdzenia.

Pozdrawiam, [Stopka]

3. Zastosowanie: Wezwanie do zapłaty

Na podstawie art. 476 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93, z późn. zmianami) wzywamy do niezwłocznego uregulowania należności wynikającej z faktury [o numerze] wystawionej w dniu [podaj datę] za [usługa] na kwotę [podaj kwotę].

Zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2010r. „o udostępnianiu informacji gospodarczych” po upływie miesiąca od daty wysłania niniejszego wezwania informacje dotyczące Państwa zadłużenia zostaną przekazane do krajowego rejestru dłużników.

Wymienioną sumę (podaj kwotę ) prosimy wpłacić na rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W przypadku, gdy dokonali już Państwo zapłaty, prosimy o przesłanie potwierdzenia poprzez e-mail na adres: [podaj adres].

Z poważaniem, [Stopka]