Logo DMSales
Unia Europejska

Gdzie znajdę i jak wygląda karta kontaktu?

Aby polepszyć komfort korzystania z naszej platformy, a także ułatwić zarządzanie otrzymanymi kontaktami, zaktualizowaliśmy kartę kontaktu, tak, aby była ona jeszcze bardziej użyteczna. Zapoznaj się z poniższym wideo jak i treścią artykułu:

Zacznijmy od tego, gdzie możesz znaleźć kartę kontaktu. Karta kontaktu będzie widoczna na Twoim koncie, jeśli została przez Ciebie wygenerowana baza odbiorców lub zostały Ci dostarczone wcześniej zamówione hot leady. To, co należy zrobić, to wybrać konkretny projekt w panelu głównym, po czym kliknąć zarządzaj kontaktami. W przypadku kiedy jesteś nowym użytkownikiem i nie wiesz jeszcze, w jaki sposób wygenerować bazę, to zapraszamy do zapoznania się z tą instrukcją. Jest to niezbędne, aby móc zobaczyć interesujące Cię kontakty.

zarządzaj kontaktami


Kliknięcie zarządzaj kontaktami, przekieruje Cię na: Twoje kontakty, gdzie wyświetlą się dane osób, które zostały wygenerowane
z bazy. Aby uzyskać dostęp do karty kontaktu danej osoby, wystarczy, że na nią klikniesz. Tak wygląda obecnie karta kontaktu. Możesz na niej dokładnie prześledzić, kim jest Twój potencjalny klient

karta kontaktu

Na samej górze znajduje się status kontaktu. Możesz w tym miejscu zdefiniować  swój kontakt za pomocą 5 oznaczeń.

status kontaktu

Nowy kontakt – jeżeli Twój kontakt dopiero do Ciebie trafi, możesz nadać mu status nowego kontaktu, tak aby wiedzieć, że należy się z nim szybko skontaktować.

W trakcie rozmów – możesz wybrać ten status, kiedy odbył się Twój pierwszy kontakt z potencjalnym klientem, a ten wyraził zainteresowanie, choć  potrzebuje dodatkowej rozmowy. Dzięki temu nie musisz pamiętać , czy zapisywać który kontakt jest zainteresowany, wystarczy, że spojrzysz na status.

Późniejszy kontakt – Jeżeli osoba nie mogła rozmawiać w danym momencie, możesz wybrać ten status. Jest to świetne ułatwienie organizacyjne, wraz z dopiskiem w notatce poniżej możesz łatwo przypomnieć sobie na kiedy została umówiona następna rozmowa.

Sukces – Kiedy klient zdecyduje się na zakup, możesz oznaczyć go jako sukces. Możesz w ten sposób monitorować swoje wyniki sprzedażowe.

Odmowa –  W momencie, kiedy kontakt, nie podejmie się zakupu, można go oznaczyć statusem odmowa, pamiętaj jednak, że klientowi, może nie pasować Twój produkt/usługa w tym momencie, ale za jakiś czas wszystko może się zmienić, więc jeżeli na Twoim rynku pojawi się nowość, warto spróbować kontaktu ponownie.

Po oznaczeniu kontaktu dedykowanym statusem będziesz w stanie wyfiltrować segment leadów na tej podstawie. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać i monitorować swój projekt, a także zwiększysz konwersję kontaktów, dzięki wysyłaniu odpowiednich kampanii, które w zależności od zaawansowania kontaktu w Twoim lejku mogą dotyczyć np. inspirujących wiadomość na temat wykorzystania Twojej oferty.

karta kontaktu

Po lewej stronie widoczny jest panel z danymi osobowymi pozyskanego kontaktu. Na samej górze zobaczysz krótki opis, w ten łatwy sposób dowiesz się, jak nazywa się dana osoba, a także poznasz kilka kluczowych informacji o swoim kontakcie — w tym wypadku branży, w jakiej pracuje oraz nazwy firmy. Poniżej widoczny jest tag. Tagi możesz dodać np. po rozmowie z klientem, kiedy wiesz już, czy jest to osoba zainteresowana, czy jednak należy taki kontakt podgrzać – to, w jaki sposób można umiejętnie ocieplać leady, dowiesz się m.in. z tego artykułu: https://dmsales.com/blog/wszystko-co-musisz-wiedziec-o-podgrzewaniu-leadow/. 

W zakładce szczegóły kontaktu znajdują się: informacje o ilości wykonanych interakcji oraz ich ostatniej aktywności. Ponadto, masz wgląd do wszystkich danych, jakie zaznaczyłeś w filtrach przy budowaniu profilu odbiorców.

notatki

Klikając na zakładkę notatki, masz możliwość stworzenia opisu. To idealne miejsce, aby dodać swoje wrażenia po rozmowie, uzupełnić brakujące informacje, czy zapisać rzeczy, które należy przygotować przed następną rozmową z klientem. Możesz tworzyć wiele notatek, a także edytować je i usuwać. 

Po prawej stronie możesz monitorować poziom zaangażowania. Im więcej interakcji z danym kontaktem wykonasz, tym bardziej rozbudowany wykres otrzymasz.

karta kontaktu

Jeżeli będziesz chciał sprawdzić, co działo się z Twoim kontaktem w konkretnym czasie, możesz to łatwo prześledzić za pomocą kalendarza. Musisz kliknąć datę, która znajduje się w prawym górnym rogu, a następnie wybrać interesujący Cię okres, dzień lub przedział czasowy. Wtedy zarówno wykres, jak i dziennik zdarzeń wczytają zmianę i pokażą Ci konkretne czynności, jakie były w danym czasie zastosowane.

Kalendarz


Mamy nadzieję, że obecna forma karty kontaktu sprawi, że łatwiej będzie Ci zarządzać Twoimi kontaktami i doprowadzać do skutecznej obsługi i sprzedaży. 

 W razie pytań zapraszamy do naszej bazy wiedzy https://dmsales.com/pomoc/ !

Zaktualizowano 21 kwietnia 2021
Autor artykułu
Community Specialist

Powiązane artykuły.